Sekretarz Gminy Pietrowice Wielkie

GABRIEL KUCZERA

tel.: 32 419 80 75 wew.111

Wyślij wiadomość

 

Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu w szczególności:

• wykonywanie zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
• opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
• opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
• opracowywanie projektów wydzielenia samodzielnych stanowisk pracy,
• opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
• nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
• wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
• koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
• koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, referendami,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli wewnętrznych,
• prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianiu dokumentów obywatelom dokumentów na zasadach określonych w statucie gminy.